Privacyverklaring Impuls

Algemeen

Dansschool Impuls hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonlijke gegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. Vzw Impuls houdt zich altijd aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR). 

In het algemeen wil dat zeggen dat…  

  • wij op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving en de rechten van de betrokken persoon en wij daarvoor alle nodige maatregelen genomen hebben
  • wij alleen de persoonlijke gegevens verwerken die nodig zijn voor de dagelijkse werking van de verening. 
  • wij persoonlijke gegevens nooit doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor de werking van de vereniging (bijvoorbeeld verzekeringsmaatschappij).
  • je als lid van vzw Impuls automatisch akkoord gaat met ons privacybeleid, tenzij je het schriftelijk laat weten.

Als vzw Impuls zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonlijke geevens.
Heb je, na het doornemen van onze privacyverklaring, nog vragen? Contacteer ons op… 

Dansschool IMPULS
Stationslaan 122
1982 Weerde
www.dansimpuls.be
impuls.kristel@gmail.com

Waarom verwerken we jouw gegevens?

Vzw Impuls gebruikt je persoonlijke gegevens voor of om…

  • te kunnen deelnemen aan de lessen en activiteiten van de dansschool.
  • het beantwoorden van jouw vragen via mail of sms.
  • het bijhouden van een ledenlijst.
  • het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
  • de verzekering.
  • de boekhouding.
  • de aanvraag van subsidies.

Welke gegevens verwerken we?

Voor de dagelijkse werking van de vereniging verzamelen we volgende persoonlijke gegevens: 

  • Naam en voornaam
  • Contactgegevens (adres, telefoonnummer en e-mailadres)
  • Geboortedatum
  • Relevante medische informatie
  • Bankgegevens
  • Gezinsgegevens
  • Rijksregisternummer

Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens wordt verwerkt door de door Impuls aangeduide personen.

  • Bestuursleden van de vereniging
  • Lesgevers
  • Leden van de werkgroep
  • Vrijwilligers van de vereniging

Personen hebben slechts toegang tot de gegevens in zoverre dat het noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functie binnen de vereniging.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen doorgeven als dat noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een derde partij in het kader van de verzekering. Dat doen we alleen als je ons daarvoor toestemming geeft. Dit toestemming kan je te allen tijde intrekken.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht is zoals bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk onderzoek. 

Minderjarigen

De ouder of wettelijke vertegenwoordiger die de minderjarige inschrijft en daarvoor lidgeld betaalt, verklaart zich automatisch akkoord met de verwerking van de persoonlijke gegevens van de minderjarige, zoals bepaald door de privacyverklaring van de dansschool.

Bij niet akkoord dient dat expliciet en schriftelijk gemeld te worden via het vermelde (e-mail)adres. 

Toestemming voor het nemen en gebruiken van beeldmateriaal

In onze dansschool wordt regelmatig beeldmateriaal (foto’s of video’s) gemaakt van de verschillende
activiteiten. Bijvoorbeeld tijdens de lessen, optredens, kinderfeesten van de dansschool… Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met het beeldmateriaal en worden er geen beelden gemaakt waardoor dansers schade zouden kunnen ondervinden.

Het beeldmateriaal wordt binnen vzw Impuls voor onbepaalde termijn bewaard en gebruiken we eventueel op de website of de Facebookpagina van de dansschool.

Het beeldmateriaal van een optreden kunnen we verkopen. Dat doen we alleen aan leden of toeschouwers van het optreden.

Als lid van vzw Impuls ben je automatisch akkoord met het nemen, het gebruiken en het bewaren van dat beeldmateriaal, tenzij je ons expliciet en schriftelijk laat weten dat je daarmee niet akkoord gaat via het vermelde (e-mail)adres.

Voor minderjarige leden is het een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, die automatisch akkoord gaat, tenzij ze schriftelijk verzet indienen op het vermelde (e-mail)adres.

De toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Uiteraard hebben wij geen invloed op beeldmateriaal dat door andere leden of ouders wordt gemaakt en/of verspreid. 

Bewaartermijn

Vzw Impuls bewaart persoonlijke gegevens voor de dagelijkse werking van de vereniging. Vzw Impuls verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar na het laatste gebruik.

Beeldmateriaal bewaren we voor onbepaalde tijd.  

Beveiliging van de gegevens

Volgende maatregelen zijn genomen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

  • Alle personen die namens vzw Impuls van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
  • We maken back-ups van de persoonlijke gegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
  • Alle personen die toegang hebben tot de persoonlijke gegevens zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonlijke gegevens.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt altijd het recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van je persoonlijke gegevens die wij ontvangen hebben. Dat kan schriftelijk via het vermelde (e-mail)adres. Je kan ook bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonlijke gegevens (of een deel daarvan) door ons of door één van onze verwerkers.

Alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming kunnen we persoonlijke gegevens doorgeven aan derden. 

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonlijke gegevens? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons via mail of via de lesgever.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen privacyverklaring

Vzw Impuls kan de privacyverklaring altijd aanpassen.
Versie van 11/07/2025